Richieste dei docenti, ordini e magazzino
in un’unica piattaforma.
Foodmanager è l’applicazione in cloud nata per gli istituti alberghieri. Il docente compila la richiesta per la propria classe entro il budget assegnato, l’amministrazione la approva e la accorpa in un ordine al fornitore, il magazzino registra carico e scarico. Ogni passaggio resta tracciato per classe, docente e categoria di spesa.
- Canone dal 1° gennaio 2027: la spesa resta su un solo esercizio finanziario
- Uso della piattaforma senza oneri fino al 31 dicembre 2026
- 30 giorni di prova gratuita, senza obbligo di acquisto
- Fornitori e prodotti dalle vostre gare configurati da noi
Dalla richiesta del docente al carico di magazzino, in sei passi
Nessuna installazione: basta un browser, anche da smartphone e fuori dall’orario scolastico. Ai docenti basta un’ora di formazione online: l’interfaccia è quella di una normale applicazione web.
-
01 amministrazione
Classi, docenti e budget
Si creano classi e docenti e si assegna a ogni coppia classe-docente un budget con una regola, una tantum, settimanale o mensile: si vedono tutti i budget prima di crearli, senza le settimane di vacanza.
-
02 docente
La richiesta per l’esercitazione
Prodotti, quantità e note da qualsiasi dispositivo, anche la sera da casa. Il sistema controlla il budget del giorno dell’esercitazione e le quantità minime. Una richiesta si duplica dalla settimana precedente o si copia da un collega con un codice.
-
03 amministrazione
Revisione e accorpamento
Le richieste arrivano già accorpate: il sistema verifica cosa c’è a magazzino e arrotonda ai multipli di confezione del fornitore. Si rivede, si taglia, si approva.
-
04 amministrazione
L’ordine al fornitore
Parte via e-mail con il PDF allegato, un documento per ogni fornitore coinvolto, direttamente dall’applicazione.
-
05 magazzino
Il carico alla consegna
Si registra dal documento di trasporto o dalla fattura, lotto e scadenza compresi, anche con il lettore di codici a barre. Conclusa la consegna di un fornitore, resta scritto cosa manca. Le giacenze sono sempre quelle vere.
-
06 magazzino e docente
Il ritiro e lo scarico
Il docente ritira, il magazzino scarica: consumi e spesa restano tracciati per classe, per docente e per categoria. Se la spesa supera il budget, la chiusura chiede una conferma che resta nel registro.
Quattro schermate, tutto il processo
Le immagini vengono dall’applicazione reale, con dati di esempio.
La settimana del docente
Le richieste per settimane o per mese, quello che c’è da fare sempre in evidenza e il budget residuo di ogni classe.
L’ordine, fornitore per fornitore
Richiesto dai docenti, giacenza e quantità suggerita per ogni prodotto, già arrotondata alle confezioni del fornitore.
La giornata del magazzino
Cosa preparare oggi e domani, la merce non ritirata e le criticità in ordine di urgenza: scadenze, mancanze, ordini in ritardo.
Il budget della scuola
Speso, impegnato, scaduto, da sbloccare e disponibile, per classi ed eventi, accanto alla spesa per fornitore con imponibile e IVA.
I numeri escono già pronti
Quello che serve al Programma annuale, al Consiglio d’Istituto e alle gare fornitori dell’anno successivo non si ricostruisce a fine anno: c’è già.
La pagella di ogni classe
Budget assegnato e speso, stime e consuntivi, merce per categoria e confronto con l’anno prima, in un PDF già pronto per il Consiglio d’Istituto, se serve con il dettaglio delle richieste chiuse.
Un anno accanto all’altro
Due o tre anni scolastici a confronto, anche sullo stesso periodo: per classe, per categoria e mese per mese, in PDF e CSV.
La spesa oltre il budget lascia traccia
Ogni conferma oltre il budget resta nel registro della richiesta: chi l’ha data, quando, per quale importo e con quale motivo.
Il fabbisogno per la gara
Quanto l’istituto ha davvero consumato nelle esercitazioni, prodotto per prodotto, non quanto ha ordinato: la versione da allegare alla gara e una interna con giacenze e consegnato per i controlli.
Ogni movimento legato al suo documento
Ordini, carichi e scarichi collegati al documento di trasporto o alla fattura: nessun registro parallelo da tenere a mano.
Prezzi e IVA versionati
I documenti già emessi restano coerenti anche quando il listino del fornitore cambia in corso d’anno.
Foodmanager è stato progettato e sviluppato con l’Istituto Alberghiero di Assisi, sulle procedure reali di un alberghiero, ed è oggi in uso in istituti alberghieri statali di Umbria, Lazio e Abruzzo.
Su richiesta mettiamo in contatto la DSGA di uno degli istituti che lo usano.
Quattro risposte prima di procedere
Come si acquista?
Con un canone annuale o triennale, tutto compreso: applicazione in cloud, server e protezione dei dati, configurazione iniziale, formazione e assistenza. Il canone decorre dal 1° gennaio 2027, in coincidenza con il vostro esercizio finanziario, e fino al 31 dicembre 2026 l’uso non comporta alcun onere. Su richiesta forniamo preventivo, DURC e i dati per la determina.
Quanto tempo serve per partire?
Dieci giorni lavorativi dall’ordine: configuriamo noi fornitori e prodotti dai vostri capitolati, poi tre ore di formazione online per amministrazione e magazzino e una per i docenti.
Dove stanno i dati?
Sui nostri server in cloud, con backup, manutenzione e aggiornamenti a carico nostro. Nessuna installazione nella scuola, nessun server da mantenere.
E se non ci troviamo bene?
La prova di 30 giorni è gratuita e senza obbligo di acquisto. Non c’è rinnovo tacito: alla scadenza vi sottoponiamo una nuova proposta. I vostri dati — magazzino, movimenti, storico — si esportano in CSV in qualsiasi momento.
L’offerta per il vostro istituto, in due giorni lavorativi
Scriveteci classi, docenti, amministrativi e plessi: l’offerta si dimensiona su questi numeri. Chiedetela entro venerdì 20 novembre per averla in tempo per il Programma annuale 2027. Per la prova gratuita, indicate nelle note la data da cui volete partire.
- Prova di 30 giorni gratuita, senza obbligo di acquisto
- Attivazione, configurazione, formazione e assistenza comprese nel canone
- Nessun rinnovo tacito: alla scadenza vi sottoponiamo una nuova proposta
- Se preferite vederla prima, una dimostrazione online di trenta minuti