Foodmanger
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Foodmanager è un’applicazione realizzata da Cobaltica Web Agency che permette di organizzare e gestire il magazzino e l’approvvigionamento alimentare di istituti alberghieri.

L’applicazione gestisce 5 diverse figure che ruotano attorno alla gestione del magazzino: i docenti, le classi, il personale amministrativo, i magazzinieri, i fornitori.

Il personale amministrativo ha la possibilità di creare all’interno dell’applicazione le classi e di associarvi i docenti. Per ogni classe-docente è possibile indicare un budget che può essere speso in un determinato arco di tempo.

I docenti così possono creare una lista di necessità per le esercitazioni delle proprie classi, indicando il materiale necessario e la quantità desiderata. Queste liste (che chiameremo “richieste”) vengono accorpate in un unico ordine, che poi viene rivisto, valutato ed approvato dal personale amministrativo.

Una volta evaso, l’ordine viene smistato ed inviato via e-mail ai fornitori opportuni.

Quando i fornitori consegnano il materiale acquistato presso l’istituto scolastico, i magazzinieri possono caricare i vari prodotti in magazzino rendendoli quindi disponibili ai docenti che ve hanno fatto richiesta.

I docenti quindi potranno recarsi al magazzino per ritirare i prodotti richiesti.

Foodmanager viene distribuito in licenza SaaS (Software as a Service) e non richiede installazione nei computer della scuola in quanto è fruibile online attraverso un browser ed una connessione ad Internet. Questo lo rende compatibile con PC, Mac, Tablet, Smartphone che dispongano di un browser aggiornato.

L’applicazione è fisicamente installata nei server di Cobaltica ed è accessibile H24 7×7. La nostra struttura tecnica permette di mantenere operativi i servizi con un eccellente affidabilità e la protezione dei dati nei confronti di attacchi informatici, virus e quant’altro.

Funzionalità principali

Gestione anagrafiche

Le anagrafiche permettono di stabilire chi saranno i docenti utilizzatori della piattaforma e chi saranno i fornitori dei prodotti.

Gestione prodotti

L’elenco dei prodotti che potranno essere richiesti ai fornitori e caricati sul magazzino. Viene stabilito il loro nome, l’unità di misura, il prezzo ed il fornitore di riferimento.

Gestione classi

L’elenco delle classi (es. “2A Cucina”) oppure degli eventi (es. “Catering evento fine anno”).

Gestione budget

Ad ogni classe o evento e docente viene assegnato un budget di spesa che permette di mantenere costi precisi.

Gestione ordini

I docenti potranno inoltrare delle richieste di ordine. Il personale amministrativo, attraverso Foodmanager, accorperà gli ordini dei docenti, li confronterà con le giacenze in magazzino ed inoltrerà gli ordini ai rispettivi fornitori via email. Con un clic.

Gestione magazzino

Elenco in tempo reale delle giacenze, carico e scarico prodotti, procedure automatizzate di carico e scarico. Esportazione in formato CSV del magazzino e della situazione giacenze.

Pannello docenti

Meccanismo di funzionamento

Foodmanager è un software sviluppato da Cobaltica Web Agency